ZAPYTANIE OFERTOWE NA ZAKUP SPRZĘTU BIUROWEGO

Łukta, dnia 30 kwietnia 2013 roku
Znak sprawy: ZO – 03/e-S/2013

ZAPYTANIE OFERTOWE

dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro

1. ZAMAWIAJĄCY:

Fundacja Rozwoju Regionu Łukta
ul. Mazurska 30
14-105 Łukta

tel./fax 89 648 45 54
NIP 741-15-33-316

2. PRZEDMIOT ZAPYTANIA: ZAKUP SPRZĘTU BIUROWEGO

w ramach projektu pn. „E-stypendysta – platforma informacyjno-edukacyjna” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, Oś priorytetowa 7 – Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego, Działanie 7.2 Promocja i ułatwienie dostępu do usług teleinformatycznych, Poddziałanie 7.2.1 usługi i aplikacje dla obywateli Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013.

Parametry techniczne sprzętu biurowego zostały szczegółowo opisane poniżej. Sprzęt należy dostarczyć do siedziby Fundacji Rozwoju Regionu Łukta, ul. Mazurska 30, 14-105 Łukta, zamontować oraz zainstalować w odpowiednich pomieszczeniach zgodnie z ustaleniami określonymi z zamawiającym.

MINIMALNE PARAMETRY TECHNICZNE SPRZĘTU:

KSEROKOPIARKA – URZĄDZENIE WIELOFUNKCYJNE

• Podstawowe funkcje urządzenia: drukarka, kopiarka, skaner, faks
• Technologia druku: laserowa
• Max rozmiar nośnika: A3
• Druk w kolorze: TAK
• Obsługiwane nośniki: papier A3, papier A4, papier A5, papier A6, papier B4, papier B5, koperty, karty.
• Obsługiwane systemy operacyjne: Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows 2003 Server, Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista, MAC OS Xv10.2.4 lub nowsza.
• Typ skanera: kolorowy
• Cechy dodatkowe: kserokopiarka z drukarką sieciową i kolorowym skanerem sieciowym, wyposażona w dwustronny automatyczny podajnik boczny, 2 duże kasety na papier A4 i A3 + podajnik boczny, duży kolorowy wyświetlacz na pulpicie operatorskim, stolik ułatwiający obsługę kserokopiarki.

3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Sprzęt należy dostarczyć, zamontować i zainstalować najpóźniej do dnia 29 maja 2013 roku.

4. OKRES GWARANCJI:

min. 2 lata

5. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY:

Ofertę należy złożyć osobiście w Fundacji Rozwoju Regionu Łukta, ul. Mazurska 30, 14-105 Łukta, pok. nr 2, listem poleconym, za pośrednictwem kuriera lub mailowo na adres: s.wyszynska@frrl.org.pl. Termin składania ofert upływa dnia 20 maja 2013 r. o godz. 12.00. Decyduje data wpływu oferty do FRRŁ.

6. TERMIN WYBORU OFERTY:

Wybór oferty nastąpi do dnia 21 maja 2013 r. do godz. 15.00.

7. KRYTERIA WYBORU:

Każde z trzech wymienionych kryteriów będzie ocenione na wg skali od 1 do 5, gdzie 1 jest oceną najniższą, a 5 oceną najwyższą. Oceny zostaną przemnożone przez wagę ustaloną dla danego kryterium i w ten sposób uzyskana zostanie liczba punktów oceny danego kryterium. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o wskazane kryteria.

8. WARUNKI PŁATNOŚCI:

Na podstawie faktury, płatnej w terminie 30 dni od dnia wystawienia, przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze.

Faktury zostaną wystawione przez wykonawcę po przyjęciu przez Zamawiającego protokołu odbioru i zainstalowaniu sprzętu biurowego w siedzibie Fundacji.

9. OSOBA UPOWAŻNIONA DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI:

Sylwia Wyszyńska – tel./fax 89 648 45 54, e-mail: s.wyszynska@frrl.org.pl

10. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:

Ofertę należy przygotować na formularzu ofertowym zgodnie z załącznikiem nr 1.