ZAPYTANIE OFERTOWE NA WYKONANIE PLATFORMY INFORMACYJNO-EDUKACYJNEJ

Łukta, dnia 7 maja 2013 roku
Znak sprawy: ZO – 04/e-S/2013

ZAPYTANIE OFERTOWE

dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro

1. ZAMAWIAJĄCY:

Fundacja Rozwoju Regionu Łukta
ul. Mazurska 30
14-105 Łukta

tel./fax 89 648 45 54
NIP 741-15-33-316

2. PRZEDMIOT ZAPYTANIA: WYKONANIE PLATFORMY INFORMACYJNO-EDUKACYJNEJ

w ramach projektu pn. „E-stypendysta – platforma informacyjno-edukacyjna” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, Oś priorytetowa 7 – Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego, Działanie 7.2 Promocja i ułatwienie dostępu do usług teleinformatycznych, Poddziałanie 7.2.1 usługi i aplikacje dla obywateli Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013.

Minimalne zasoby platformy zostały szczegółowo opisane poniżej. Platformę należy wykonać zgodnie z ustaleniami określonymi z zamawiającym.

MINIMALNE ZASOBY PLATFORMY:

• Część Informacyjna (opisowa) – bez możliwości edytowania treści przez użytkowników;
• Baza danych – pozwalająca na bieżące uzupełnianie i aktualizowanie informacji;
• Multimedia – fotografie, filmy;
• Rejestracja i panel logowania;
• „Wnioski internetowe” – aplikacja pozwalająca na składanie wniosków zainteresowanym kandydatom;
• Aktualności – możliwość aktualizacji danych tylko przez zespół koordynujący;
• Szkolenia e-learning z różnego zakresu – możliwość aktualizacji danych tylko przez zespół koordynujący;
• Baza instytucji – zawiera dane teleadresowe instytucji, organizacji wspierających rozwój regionu, a przede wszystkim realizujące programy dla młodzieży. Ponadto do bazy będą dodawane automatycznie instytucje, które zarejestrują się na portalu;
• Internetowa baza inicjatyw – baza zawierająca pomysły na przedsięwzięcia związane z aktywizacją lokalnych środowisk, a przede wszystkim stypendystów. To także wykaz podejmowanych inicjatyw umożliwiających różnym osobom i instytucjom włączenie się w ich realizację. W ramach tego modułu będzie propagowany wolontariat oraz inicjatywy podejmowane przez samych stypendystów na rzecz swojego środowiska;
• Baza wiedzy i doświadczeń – zalogowane w systemie osoby, instytucje i organizacje będą mogły umieszczać ciekawe artykuły, pomysły, treści edukacyjne, zrealizowane projekty, przedsięwzięcia z zakresu aktywizacji społeczeństwa obywatelskiego, które wyróżniają się pod względem efektów realizacji i trwałości wyników. Prezentacja najlepszych dokonań stypendystów, zachęcenie młodzieży do zdobywania wiedzy i podnoszenia kwalifikacji. W niniejszym module przewiduje się  kilka kategorii tematycznych, w ramach których będzie można zamieszczać treści związane z poruszaną w nich tematyką.
• Forum – podzielone na dwie sekcje: zamkniętą dla zarejestrowanych użytkowników i otwartą dla wszystkich użytkowników zainteresowanych tematyką projektu. Proces rejestracji jest moderowany przez administratora portalu.
• Korepetycje – baza wiedzy nt. podstawowych zagadnień związanych z nauką w szkole. Treści przygotowane zostaną przez uzdolnionych stypendystów, ponadto będzie można zadawać nowe pytania. Zamieszczane będą również krótkie treści edukacyjne przygotowane przez stypendystów.
• Newsletter – możliwość redagowania i wysyłania powiadomień mailowych z informacją do osób zalogowanych.

 Podstawowy program „Wnioski Internetowe” pracuje w oparciu o elementy:

1. Internetowy
   1. Aplikacja internetowa umieszczona na serwerze www u Providera
   2. Zalecany system operacyjny z rodziny Linux – Debian 4.0
   3. Serwer www – Apacze2
   4. Język skryptowy w oparciu o PHP5 (HTML, CSS, JavaScript [Ajax])
   5. Baza danych – MySQL5
   6. Serwer FTP
   7. Szyfrowanie danych – SSL
   8. Transmisja danych (socket) Klient port 8189
   9. Wymiana danych – dokument XML, strumienie binarne
2. BackOffice
   1. Baza danych – Firebird 2.5.1. 64 bitowy
   2. Transmisja danych (socket) Serwer port 8189
   3. System operacyjny Windows Serwer 2012
   4. Wymiana danych – dokument XML, strumienie binarne
   5. Szyfrowanie danych – SSL
   6. Utworzenie bazy danych

3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Platformę należy wykonać i uruchomić w sieci w dwóch etapach:

• I etap uruchomienie zakładki „Wnioski internetowe” – najpóźniej do dnia 28 czerwca 2013 r.
• II etap uruchomienie pozostałych treści – najpóźniej do dnia 30 lipca 2013 r.

4. Pomoc techniczna w obsłudze platformy  min. 1 rok

5. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY:

Ofertę należy złożyć osobiście w Fundacji Rozwoju Regionu Łukta, ul. Mazurska 30, 14-105 Łukta, pok. nr 2, listem poleconym, za pośrednictwem kuriera lub mailowo na adres: s.wyszynska@frrl.org.pl. Termin składania ofert upływa dnia 3 czerwca 2013 r. o godz. 12.00. Decyduje data wpływu oferty do FRRŁ.

6. TERMIN WYBORU OFERTY:

Wybór oferty nastąpi do dnia 5 czerwca 2013 r. do godz. 15.00.

7. KRYTERIA WYBORU:

Każde z trzech wymienionych kryteriów będzie ocenione na wg skali od 1 do 5, gdzie 1 jest oceną najniższą, a 5 oceną najwyższą. Oceny zostaną przemnożone przez wagę ustaloną dla danego kryterium i w ten sposób uzyskana zostanie liczba punktów oceny danego kryterium. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o wskazane kryteria.

8. WARUNKI PŁATNOŚCI:

Na podstawie faktury, płatnej w terminie 30 dni od dnia wystawienia, przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze.

Faktury zostaną wystawione przez wykonawcę po przyjęciu przez Zamawiającego protokołu odbioru i zainstalowaniu sprzętu biurowego w siedzibie Fundacji.

9. OSOBA UPOWAŻNIONA DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI:

Sylwia Wyszyńska – tel./fax 89 648 45 54, e-mail: s.wyszynska@frrl.org.pl

10. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:

Ofertę należy przygotować na formularzu ofertowym zgodnie z załącznikiem nr 1.